Instruction catalogue
Table des matières:
- Chercher le cataloque
- Choisir l'œuvre
- Commander un exemplaire
- Se connecter
- Vérification de la commande
- Se déconnecter
- Afficher les détails
- Erreurs fréquentes
Procédure de commande
Catalogue en ligne, commande, enregistrement et décompte des taxes sont intégrés dans le système. Une commande ne génère pas de courriel, ce sont les bibliothécaires qui les relèvent régulièrement. Les utilisateurs peuvent vérifier en tout temps l'état de leurs commandes en consultant leur compte d'utilisateur, onglet commandes et emprunts. Si l'œuvre désirée ne figure dans aucune de ces listes, la procédure de commande n'a pas été terminée correctement et doit être répétée.
1. Chercher le catalogue
Prenons comme exemple une symphonie de Carl Philipp Emanuel Bach. Dans le catalogue, tapons dans la recherche simple les mots «sinfonie Bach carl». Attention, le moteur de recherche ne connaît que l'allemand; il faut donc taper konzert pour concerto, tänze pour danses, etc. Idem pour les transcriptions de noms de compositeurs (Strawinsky, Schostakowitsch, etc.).
2. Choisir l'œuvre
Nous constatons que la symphonie en ré majeur (D-Dur) Wq 183 nº 1 apparaît deux fois. Cela signifie que la SFO dispose de matériel de deux éditeurs différents. La colonne Doc. (exemplaires) indique combien la bibliothèque SFO possède d'exemplaires de l'édition respective.
3. Commander un exemplaire
Cliquez sur le bouton « Ordre » pour commander un exemplaire.
4. Se connecter
Si vous n’avez pas encore de compte d’utilisateur, veuillez envoyer un mail à l’adresse
Votre compte sera créé par la bibliothèque de partitions de la SFO et vous recevrez un mail avec vos identifiants de connexion.
5. Vérification de la commande
Une fois la connexion effectuée, le message « Votre commande de réservation a été chargée » s’affiche.
Merci de ne pas cliquer une nouvelle fois sur « Ordre ».
Cliquez sur votre compte (en haut à droite) puis sur « Réservations», pour voir vos commandes.
Attention : les œuvres réservées n’apparaissent pas sous « Commandes ».
Vous pouvez voir les œuvres actuellement empruntées dans la rubrique « Réservations ».
Pour effectuer d’autres commandes, cliquez à nouveau sur « Rechercher ». Sélectionnez une œuvre puis cliquez sur « Ordre ». Le message « Votre commande de réservation a été chargée » s’affiche.
6. Se déconnecter
Lorsque vous avez terminé toutes vos commandes, cliquez sur « Se déconnecter »
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7. Afficher les détails
La liste des exemplaires indique le statut.
Nous voyons que le matériel choisi a été édité par Schott et nécessite l'effectif suivant: cordes (Sr), c'est-à-dire violons I et II, altos, violoncelles et contrebasses (ligne «Membre»), 2 flûtes, 2 hautbois, 1 basson, 2 cors et 1 clavecin. Le degré de difficulté a été fixé à 4 par la SFO (sur une échelle de 1 à 6). Si l'on clique sur le lien «Nombre de documents» on les voit s'afficher.
8. Erreurs fréquentes
Les fonctions suivantes ne permettent pas de passer commande:
- Dans le panier
- Sauvegarder/e-mail
Ces fonctions vous permettent de marquer certaines commandes comme favorites ou d’en envoyer les références à une adresse e-mail.
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